Politique de confidentialité

Nous sommes très heureux de l'intérêt que vous portez à notre entreprise. La protection des données est une priorité particulièrement élevée pour la direction du Centro Hipico Oliva. L'utilisation des pages Internet du Centro Hipico Oliva est possible sans indication de données personnelles ; toutefois, si une personne concernée souhaite utiliser des services d'entreprise spéciaux via notre site Internet, le traitement de données personnelles peut s'avérer nécessaire. Si le traitement des données personnelles est nécessaire et qu'il n'existe aucune base légale pour un tel traitement, nous obtenons généralement le consentement de la personne concernée.

Le traitement des données à caractère personnel, telles que le nom, l'adresse, l'adresse électronique ou le numéro de téléphone d'une personne concernée, doit toujours être conforme au règlement général sur la protection des données (RGPD) et aux réglementations nationales spécifiques applicables au Centro Hipico Oliva. Par la présente déclaration de protection des données, notre entreprise souhaite informer le grand public de la nature, de l'étendue et de la finalité des données personnelles que nous recueillons, utilisons et traitons. En outre, les personnes concernées sont informées, au moyen de la présente déclaration de protection des données, des droits auxquels elles peuvent prétendre.

En tant que responsable du traitement, le Centro Hipico Oliva a mis en œuvre de nombreuses mesures techniques et organisationnelles pour assurer la protection la plus complète des données à caractère personnel traitées à travers ce site web. Toutefois, les transmissions de données par Internet peuvent en principe présenter des lacunes en matière de sécurité, de sorte qu'une protection absolue peut ne pas être garantie. Pour cette raison, chaque personne concernée est libre de nous transmettre des données personnelles par d'autres moyens, par exemple par téléphone.

1. Définitions

La déclaration de protection des données du Centro Hipico Oliva est basée sur les termes utilisés par le législateur européen pour l'adoption du règlement général sur la protection des données (GDPR). Notre déclaration de protection des données doit être lisible et compréhensible pour le grand public, ainsi que pour nos clients et partenaires commerciaux. Pour ce faire, nous aimerions d'abord expliquer la terminologie utilisée.

Dans cette déclaration de protection des données, nous utilisons, entre autres, les termes suivants :

a) Données personnelles

Par données à caractère personnel, on entend toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable ("personne concernée"). Une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, une donnée de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs facteurs spécifiques de son identité physique, physiologique, génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale.

b) Personnes concernées

La personne concernée est toute personne physique identifiée ou identifiable, dont les données à caractère personnel sont traitées par le responsable du traitement.

c) Transformation

Le traitement est toute opération ou ensemble d'opérations effectuées sur des données à caractère personnel ou sur des ensembles de données à caractère personnel, que ce soit ou non par des moyens automatisés, tels que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, le stockage, l'adaptation ou la modification, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, diffusion ou mise à disposition, par alignement ou combinaison, restriction, suppression ou destruction.

d) Restriction du traitement

La limitation du traitement consiste à marquer les données à caractère personnel stockées dans le but de limiter leur traitement à l'avenir.

e) Profilage

Par profilage, on entend toute forme de traitement automatisé de données à caractère personnel consistant à utiliser des données à caractère personnel pour évaluer certains aspects de la personnalité d'une personne physique, notamment pour analyser ou prévoir des aspects concernant ses performances au travail, sa situation économique, sa santé, ses préférences personnelles, ses intérêts, sa fiabilité, son comportement, sa localisation ou ses déplacements.

f) Pseudonymisation

La pseudonymisation est le traitement de données à caractère personnel d'une manière telle que les données à caractère personnel ne peuvent plus être attribuées à une personne donnée sans l'utilisation d'informations supplémentaires, à condition que ces informations supplémentaires soient conservées séparément et fassent l'objet de mesures techniques et organisationnelles visant à garantir que ces données ne sont pas attribuées à une personne physique identifiée ou identifiable.

g) Contrôleur ou responsable du traitement

Le responsable du traitement ou le responsable du traitement est la personne physique ou morale, l'autorité publique, l'agence ou tout autre organisme qui, seul ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel ; lorsque les finalités et les moyens de ce traitement sont déterminés par le droit de l'Union ou des États membres, le contrôleur ou les critères spécifiques pour sa désignation peuvent être prévus par le droit de l'Union ou des États membres.

h) Processeur

Le responsable du traitement est une personne physique ou morale, une autorité publique, une agence ou un autre organisme qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement.

i) Bénéficiaire

Le destinataire est une personne physique ou morale, une autorité publique, une agence ou un autre organisme auquel les données à caractère personnel sont communiquées, qu'il s'agisse d'un tiers ou non. Toutefois, les autorités publiques susceptibles de recevoir des données à caractère personnel dans le cadre d'une enquête particulière conformément au droit de l'Union ou de l'État membre ne sont pas considérées comme des destinataires ; le traitement de ces données par ces autorités publiques est conforme aux règles applicables en matière de protection des données conformément aux finalités du traitement.

j) Tiers

Un tiers est une personne physique ou morale, une autorité publique, une agence ou un organe autre que la personne concernée, le responsable du traitement, le sous-traitant et les personnes qui, sous l'autorité directe du responsable du traitement ou du sous-traitant, sont autorisées à traiter des données personnelles.

k) Consentement

Le consentement de la personne concernée est toute indication librement donnée, spécifique, informée et sans ambiguïté de la volonté de la personne concernée, par laquelle celle-ci, par une déclaration ou par une action positive claire, signifie son consentement au traitement des données à caractère personnel qui la concernent.

2. Nom et adresse du responsable du traitement

responsable du traitement aux fins du règlement général sur la protection des données (RGPD), d'autres lois sur la protection des données applicables dans les États membres de l'Union européenne et d'autres dispositions relatives à la protection des données est :

Centro Hipico Oliva

Senda del Olivar

46780 Oliva

Valence

Téléphone : 0034 692 469 584

Courriel : info@centrohipicoolivanova.com

Site Web : https://centrohipicoolivanova.com

3. Cookies

Les pages Internet du Centro Hipico Oliva utilisent des cookies. Les cookies sont des fichiers texte qui sont stockés dans un système informatique via un navigateur Internet.

De nombreux sites Internet et serveurs utilisent des cookies. De nombreux cookies contiennent un identifiant de cookie. Un identifiant de cookie est un identifiant unique du cookie. Il s'agit d'une chaîne de caractères par laquelle les pages Internet et les serveurs peuvent être affectés au navigateur Internet spécifique dans lequel le cookie a été enregistré. Cela permet aux sites Internet et aux serveurs visités de différencier le navigateur individuel du sujet des données d'autres navigateurs Internet qui contiennent d'autres cookies. Un navigateur Internet spécifique peut être reconnu et identifié à l'aide de l'identifiant unique du cookie.

Grâce à l'utilisation de cookies, le Centro Hipico Oliva peut fournir aux utilisateurs de ce site Web des services plus conviviaux qui ne seraient pas possibles sans l'utilisation de cookies.

Par le biais d'un cookie, les informations et offres de notre site Internet peuvent être optimisées en fonction de l'utilisateur. Les cookies nous permettent, comme mentionné précédemment, de reconnaître les utilisateurs de notre site Web. Le but de cette reconnaissance est de faciliter l'utilisation de notre site Web par les utilisateurs. L'utilisateur du site Web qui utilise des cookies, par exemple, n'a pas besoin d'entrer des données d'accès chaque fois qu'il accède au site Web, car celles-ci sont reprises par le site Web et le cookie est ainsi enregistré dans le système informatique de l'utilisateur. Un autre exemple est le cookie d'un panier dans une boutique en ligne. La boutique en ligne mémorise les articles qu'un client a placés dans le panier virtuel via un cookie.

La personne concernée peut à tout moment empêcher l'installation de cookies par l'intermédiaire de notre site Internet par le biais d'un réglage correspondant du navigateur Internet utilisé, et peut donc refuser définitivement l'installation de cookies. En outre, les cookies déjà configurés peuvent être effacés à tout moment via un navigateur Internet ou d'autres programmes logiciels. Ceci est possible dans tous les navigateurs Internet courants. Si la personne concernée désactive l'installation de cookies dans le navigateur Internet utilisé, toutes les fonctions de notre site Web peuvent ne pas être entièrement utilisables.

4. Collecte de données et d'informations générales

Le site Web du Centro Hipico Oliva recueille une série de données et d'informations générales lorsqu'une personne concernée ou un système automatisé y accède. Ces données et informations générales sont stockées dans les fichiers journaux du serveur. Les données recueillies peuvent être (1) les types et versions de navigateur utilisés, (2) le système d'exploitation utilisé par le système d'accès, (3) le site Web à partir duquel un système d'accès accède à notre site Web (les " référents "), (4) les sous-sites Web, (5) la date et l'heure d'accès au site Internet, (6) une adresse protocole Internet (adresse IP), (7) le fournisseur du système d'accès, et (8) toute autre information ou donnée similaire qui pourrait servir en cas d'attaque sur nos systèmes informatiques.

En utilisant ces données et informations générales, le Centro Hipico Oliva ne tire aucune conclusion sur la personne concernée. Ces informations sont plutôt nécessaires pour (1) diffuser correctement le contenu de notre site Web, (2) optimiser le contenu de notre site Web ainsi que sa publicité, (3) assurer la viabilité à long terme de nos systèmes informatiques et de notre technologie de site Web et (4) fournir aux autorités policières les informations nécessaires aux poursuites pénales en cas de cyber-attaque. C'est pourquoi le Centro Hipico Oliva analyse statistiquement les données et informations collectées de manière anonyme, dans le but d'accroître la protection et la sécurité des données de notre entreprise et d'assurer un niveau optimal de protection des données personnelles que nous traitons. Les données anonymes des fichiers journaux du serveur sont stockées séparément de toutes les données personnelles fournies par la personne concernée.

5. Effacement et verrouillage de routine des données à caractère personnel

Le responsable du traitement traite et stocke les données à caractère personnel de la personne concernée uniquement pour la durée nécessaire à la réalisation des finalités de la conservation ou dans la mesure où le législateur européen ou d'autres législateurs l'autorisent dans les lois ou règlements auxquels il est soumis.

Si la finalité de conservation n'est pas applicable, ou si une période de conservation prescrite par le législateur européen ou un autre législateur compétent expire, les données personnelles sont systématiquement bloquées ou effacées conformément aux exigences légales.

6. Droits de la personne concernée

a) Droit de confirmation

Chaque personne concernée a le droit, conféré par le législateur européen, d'obtenir du responsable du traitement la confirmation que des données à caractère personnel la concernant sont ou non traitées. Si une personne concernée souhaite faire usage de ce droit de confirmation, elle peut, à tout moment, s'adresser à tout employé du responsable du traitement.

b) Droit d'accès

Chaque personne concernée a le droit, conféré par le législateur européen, d'obtenir du responsable du traitement des informations gratuites sur ses données à caractère personnel stockées à tout moment et une copie de ces informations. Par ailleurs, les directives et règlements européens accordent à la personne concernée l'accès aux informations suivantes :

les finalités du traitement ;

les catégories de données à caractère personnel concernées ;

les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel ont été ou seront communiquées, en particulier les destinataires dans des pays tiers ou des organisations internationales ;

si possible, la période pendant laquelle les données à caractère personnel seront conservées ou, si cela n'est pas possible, les critères utilisés pour déterminer cette période ;

l'existence d'un droit de demander au responsable du traitement la rectification ou l'effacement des données à caractère personnel, ou la limitation du traitement des données à caractère personnel concernant la personne concernée, ou de s'opposer à un tel traitement ;

l'existence du droit de déposer plainte auprès d'une autorité de contrôle ;

lorsque les données à caractère personnel ne sont pas collectées auprès de la personne concernée, toute information disponible sur leur origine ;

l'existence d'un processus décisionnel automatisé, y compris le profilage, visé à l'article 22, paragraphes 1 et 4, du RDPPH et, au moins dans ces cas, des informations utiles sur la logique en cause, ainsi que sur l'importance et les conséquences envisagées de ce traitement pour la personne concernée.

En outre, la personne concernée a le droit d'obtenir des informations sur la question de savoir si des données à caractère personnel sont transférées à un pays tiers ou à une organisation internationale. Dans ce cas, la personne concernée a le droit d'être informée des garanties appropriées relatives au transfert.

Si une personne concernée souhaite se prévaloir de ce droit d'accès, elle peut, à tout moment, s'adresser à tout employé du responsable du traitement.

c) Droit de rectification

Chaque personne concernée a le droit, conféré par le législateur européen, d'obtenir du responsable du traitement la rectification sans retard injustifié de données à caractère personnel inexactes la concernant. Compte tenu des finalités du traitement, la personne concernée a le droit de faire compléter les données à caractère personnel incomplètes, y compris en fournissant une déclaration complémentaire.

Si une personne concernée souhaite exercer ce droit de rectification, elle peut, à tout moment, s'adresser à tout employé du responsable du traitement.

d) Droit à l'effacement (droit à l'oubli)

Chaque personne concernée a le droit, accordé par le législateur européen, d'obtenir du responsable du traitement l'effacement des données à caractère personnel la concernant sans retard injustifié, et le responsable du traitement a l'obligation d'effacer les données à caractère personnel sans retard injustifié lorsqu'un des motifs suivants est applicable, pour autant que le traitement ne soit pas nécessaire :

Les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées.

La personne concernée retire le consentement sur lequel le traitement est fondé en vertu de l'article 6, paragraphe 1, point a), du RDPPB ou de l'article 9, paragraphe 2, point a), du RDPPB, et pour lequel il n'existe aucun autre fondement juridique au traitement.

La personne concernée s'oppose au traitement en vertu de l'article 21, paragraphe 1, du RPBD et il n'existe aucune raison impérieuse et légitime de s'opposer au traitement, ou la personne concernée s'y oppose conformément à l'article 21, paragraphe 2, du RPBD.

Les données personnelles ont fait l'objet d'un traitement illicite.

Les données à caractère personnel doivent être effacées pour respecter une obligation légale du droit de l'Union ou des États membres à laquelle le responsable du traitement est soumis.

Les données à caractère personnel ont été collectées en relation avec l'offre de services de la société de l'information visée à l'article 8, paragraphe 1, du GDPR.

Si l'une des raisons susmentionnées s'applique et qu'une personne concernée souhaite demander l'effacement des données à caractère personnel stockées par le Centro Hipico Oliva, elle peut, à tout moment, contacter tout employé du responsable du traitement. Un employé du Centro Hipico Oliva veille à ce que la demande d'effacement soit exécutée immédiatement.

Lorsque le responsable du traitement a rendu publiques des données à caractère personnel et qu'il est tenu, en vertu de l'article 17, paragraphe 1, d'effacer les données à caractère personnel, il prend, compte tenu des technologies disponibles et du coût de mise en œuvre, des mesures raisonnables, notamment techniques, pour informer les autres responsables du traitement des données à caractère personnel que la personne concernée a demandé leur suppression, de tout lien vers ces données ou de toute copie ou reproduction, pour autant que ce traitement ne soit pas nécessaire. Un employé du Centro Hipico Oliva prendra les mesures nécessaires dans des cas individuels.

e) Droit de restriction de la transformation

Chaque personne concernée a le droit, conféré par le législateur européen, d'obtenir du responsable du traitement une limitation du traitement lorsque l'une des conditions suivantes est remplie :

L'exactitude des données à caractère personnel est contestée par la personne concernée, pendant une période permettant au responsable du traitement de vérifier l'exactitude des données à caractère personnel.

Le traitement est illicite et la personne concernée s'oppose à l'effacement des données à caractère personnel et demande au contraire la limitation de leur utilisation.

Le responsable du traitement n'a plus besoin des données à caractère personnel aux fins du traitement, mais celles-ci sont requises par la personne concernée pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.

La personne concernée s'est opposée au traitement conformément à l'article 21, paragraphe 1, du RDPPH dans l'attente de vérifier si les motifs légitimes du responsable du traitement l'emportent sur ceux de la personne concernée.

Si l'une des conditions susmentionnées est remplie et qu'une personne concernée souhaite demander la limitation du traitement des données à caractère personnel stockées par le Centro Hipico Oliva, elle peut à tout moment contacter tout employé du responsable du traitement. L'employé du Centro Hipico Oliva s'occupera de la limitation du traitement.

f) Droit à la transférabilité des données

Chaque personne concernée a le droit, conféré par le législateur européen, de recevoir les données à caractère personnel la concernant, qui ont été fournies à un responsable du traitement, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Il a le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans entrave de la part du responsable du traitement auquel les données à caractère personnel ont été communiquées, pour autant que le traitement soit fondé sur le consentement prévu à l'article 6, paragraphe 1, point a), du RPBD ou à l'article 9, paragraphe 2, point a), du RPBD, soit dans le cadre d'un contrat au sens de l'article 6, paragraphe 1, point b), du RPBD, et que le traitement est effectué par des moyens automatisés, pour autant que le traitement ne soit pas nécessaire à l'exécution d'une mission effectuée dans l'intérêt public ou relevant de l'autorité publique dont est investi le responsable du traitement.

En outre, dans l'exercice de son droit à la transférabilité des données conformément à l'article 20, paragraphe 1, du RDPPB, la personne concernée a le droit de voir ses données à caractère personnel transmises directement d'un responsable du traitement à un autre, lorsque cela est techniquement possible et ne porte pas atteinte aux droits et libertés des tiers.

Pour faire valoir son droit à la transférabilité des données, la personne concernée peut à tout moment contacter n'importe quel employé du Centro Hipico Oliva.

g) Droit d'opposition

Chaque personne concernée a le droit, conféré par le législateur européen, de s'opposer à tout moment, pour des motifs tenant à sa situation particulière, au traitement des données à caractère personnel la concernant, qui est fondé sur l'article 6, paragraphe 1, point e) ou f), du RNB. Il en va de même pour le profilage fondé sur ces dispositions.

Le Centro Hipico Oliva ne traitera plus les données personnelles en cas d'opposition, à moins que nous ne puissions démontrer qu'il existe des raisons impérieuses et légitimes pour le traitement qui l'emportent sur les intérêts, droits et libertés de la personne concernée ou pour l'établissement, l'exercice ou la défense de droits juridiques.

Si le Centro Hipico Oliva traite des données personnelles à des fins de marketing direct, la personne concernée a le droit de s'opposer à tout moment au traitement des données personnelles la concernant à des fins de marketing direct. Ceci s'applique au profilage dans la mesure où il est lié à ce type de marketing direct. Si la personne concernée s'oppose au traitement à des fins de marketing direct, le Centro Hipico Oliva ne traitera plus les données personnelles à ces fins.

En outre, la personne concernée a le droit, pour des motifs tenant à sa situation particulière, de s'opposer au traitement de données à caractère personnel la concernant par le Centro Hipico Oliva à des fins de recherche scientifique ou historique, ou à des fins statistiques conformément à l'article 89, paragraphe 1, du RPBD, sauf si le traitement est nécessaire à l'exécution d'une mission effectuée dans l'intérêt public.

Pour exercer son droit d'opposition, la personne concernée peut s'adresser à tout employé du Centro Hipico Oliva. En outre, la personne concernée est libre, dans le cadre de l'utilisation des services de la société de l'information et nonobstant la directive 2002/58/CE, d'utiliser son droit d'opposition par des moyens automatisés utilisant des spécifications techniques.

h) Prise de décision individuelle automatisée, y compris le profilage

Chaque personne concernée a le droit, conféré par le législateur européen, de ne pas faire l'objet d'une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, qui produit des effets juridiques à son égard ou qui l'affecte de manière similaire et significative, tant que la décision (1) n'est pas nécessaire à sa conclusion, ou l'exécution d'un contrat entre la personne concernée et un responsable du traitement, ou (2) n'est pas autorisée par le droit de l'Union ou de l'État membre auquel le responsable du traitement est soumis et qui prévoit également des mesures appropriées pour sauvegarder les droits et libertés et les intérêts légitimes de la personne concernée, ou (3) ne repose pas sur son consentement explicite.

Si la décision (1) est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution d'un contrat entre la personne concernée et un responsable du traitement, ou (2) si elle est fondée sur le consentement explicite de la personne concernée, le Centro Hipico Oliva prend les mesures appropriées pour sauvegarder les droits et libertés et les intérêts légitimes de cette dernière, au moins le droit d'obtenir l'intervention humaine de la part de ce responsable, pour exprimer son point de vue et contester la décision.

Si la personne concernée souhaite exercer ses droits en matière de prise de décision individuelle automatisée, elle peut, à tout moment, s'adresser à tout employé du Centro Hipico Oliva.

i) Droit de retirer son consentement à la protection des données

Chaque personne concernée a le droit, accordé par le législateur européen, de retirer à tout moment son consentement au traitement de ses données à caractère personnel.

Si la personne concernée souhaite exercer son droit de retrait du consentement, elle peut, à tout moment, s'adresser à tout employé du Centro Hipico Oliva.

7. Base juridique du traitement

Art. 6(1) lit. a GDPR sert de base légale aux traitements pour lesquels nous obtenons le consentement pour une finalité de traitement spécifique. Si le traitement de données à caractère personnel est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie, comme c'est le cas, par exemple, lorsque des traitements sont nécessaires à la fourniture de biens ou à la prestation de tout autre service, le traitement est fondé sur l'article 6, paragraphe 1, point b), du règlement (CE) n° 759/2001. Il en va de même pour les traitements nécessaires à l'exécution de mesures précontractuelles, par exemple dans le cas de demandes concernant nos produits ou services. Notre société est-elle soumise à une obligation légale en vertu de laquelle le traitement des données personnelles est nécessaire, comme pour l'exécution des obligations fiscales, le traitement est basé sur l'art. 6(1) lit. c GDPR. Dans de rares cas, le traitement de données à caractère personnel peut être nécessaire pour protéger les intérêts vitaux de la personne concernée ou d'une autre personne physique. Ce serait le cas, par exemple, si un visiteur était blessé dans notre entreprise et que son nom, son âge, ses données d'assurance maladie ou d'autres informations vitales devaient être transmises à un médecin, un hôpital ou un autre tiers. Le traitement serait alors basé sur l'art. 6(1) lit. d GDPR. Enfin, les traitements pourraient être fondés sur l'article 6, paragraphe 1, point f), du RNB. Cette base légale est utilisée pour des traitements qui ne sont couverts par aucune des bases légales susmentionnées, si le traitement est nécessaire aux fins d'intérêts légitimes poursuivis par notre société ou par un tiers, sauf lorsque ces intérêts sont lésés par les intérêts ou les droits et libertés fondamentaux de la personne concernée qui requièrent la protection des données à caractère personnel. Ces traitements sont d'autant plus autorisés qu'ils ont été expressément mentionnés par le législateur européen. Il a estimé qu'un intérêt légitime pouvait être présumé si la personne concernée est un client du responsable du traitement (considérant 47, deuxième phrase, GDPR).

8. Les intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers

Lorsque le traitement des données à caractère personnel est fondé sur l'article 6, paragraphe 1, point f), de la loi sur la protection des données à caractère personnel, notre intérêt légitime est d'exercer nos activités en faveur du bien-être de tous nos employés et des actionnaires.

9. Période de conservation des données personnelles

Les critères utilisés pour déterminer la durée de conservation des données personnelles sont la durée de conservation légale correspondante. Après l'expiration de ce délai, les données correspondantes sont systématiquement effacées, aussi longtemps qu'elles ne sont plus nécessaires à l'exécution du contrat ou à l'initiation d'un contrat.

10. Communication de données à caractère personnel en tant qu'exigence légale ou contractuelle ; obligation de conclure un contrat ; obligation pour la personne concernée de fournir les données à caractère personnel ; conséquences éventuelles d'un défaut de communication de ces données

Nous précisons que la communication de données personnelles est en partie exigée par la loi (p. ex. réglementations fiscales) ou peut également résulter de dispositions contractuelles (p. ex. informations sur le partenaire contractuel). Il peut parfois s'avérer nécessaire de conclure un contrat en vertu duquel la personne concernée nous fournit des données à caractère personnel qui doivent être traitées ultérieurement par nos soins. La personne concernée est, par exemple, obligée de nous fournir des données personnelles lorsque notre société signe un contrat avec elle. La non-communication des données à caractère personnel aurait pour conséquence que le contrat avec la personne concernée ne pourrait pas être conclu. Avant que les données à caractère personnel ne soient fournies par la personne concernée, celle-ci doit prendre contact avec tout employé. L'employé précise à la personne concernée si la communication des données personnelles est exigée par la loi ou le contrat ou si elle est nécessaire pour la conclusion du contrat, s'il existe une obligation de fournir les données personnelles et les conséquences de la non communication des données personnelles.

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